INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento DPO (Data Protection Officer):
FertiCare SE
IVA: 013 86 620
Sede:
Clinic Praha: Radlická 3185/1c, Smíchov, 150 00 Praha 5
Clinic Karlovy Vary: Bělehradská 1042/14, 360 01 Karlovy Vary
Clinic Znojmo: MUDr. Jana Jánského 2675/11, Znojmo
Web: www.ferticare.eu
Contatto titolare DPO: gdpr@ferticare.cz
(in seguito denominata "struttura sanitaria”)
COSA TROVERAI IN QUESTO DOCUMENTO?
- Glossario dei termini
- Finalita e base giuridica del trattamento
- Quali categorie di dati personali elaboriamo e le fonti di origine
- A chi possiamo fornire vostri dati personali e chi puo venirne a conoscenza
- Come elaboriamo i dati personali e il periodo di conservazione dei dati
- Quali sono i vostri diritti
1. GLOSSARIO DEI TERMINI
Dati personali:
informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica |
Interessato:
e la persona fisica alla quale si riferiscono i dati personali |
Titolare:
persona fisica, l'autorita pubblica, l'impresa, l'ente pubblico o privato, l'associazione, ecc., che adotta le decisioni sugli scopi e sulle modalita del trattamento |
Responsabile:
persona fisica o giuridica alla quale il titolare affida, anche all'esterno della sua struttura organizzativa, specifici e definiti compiti di gestione e controllo per suo conto del trattamento dei dati. |
2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Siamo una struttura sanitaria non statale; nostra attivita consiste nella fornitura di servizi sanitari e servizi sanitari specifici (assistenza sanitaria programmata, assistenza sanitaria diagnostica).
La privacy e molto importante per noi, quindi facciamo sempre il nostro lavoro in conformita con la legislazione e comprovati standard internazionali. Nei paragrafi seguenti, imparerete a conoscere i nostri scopi e basi giuridiche per l'elaborazione dei vostri dati personali.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SOGGETTI A OBBLIGHI LEGALI
In alcuni casi la legge richiede l’elaborazione dei dati personali. Riguarda in particolare l'elaborazione per:
- la fornitura di servizi sanitari, la fornitura di servizi sanitari specifici (la legge sui servizi sanitari, la legge sui servizi sanitari specifici, la legge sulla protezione della salute pubblica, la legge sui prodotti farmaceutici, ecc.)
- la garanzia della qualita e la sicurezza dei tessuti e delle cellule umani destinati all'uso umano (legge sui tessuti e le cellule umane, decreto che stabilisce requisiti piu dettagliati per garantire la qualita e la sicurezza dei tessuti e delle cellule umani, direttiva del Parlamento europeo, ecc.)
- la fornitura e il rimborso di servizi sanitari coperti dall'assicurazione sanitaria pubblica (legge sull'assicurazione sanitaria pubblica, codice civile, ecc.)
- la contabilita finanziaria, la consulenza fiscale e la gestione salariale (Legge sulla contabilita, Legge sulla consulenza fiscale, Codice civile, Codice del lavoro, ecc.)
- la manipolazione di registri e documenti, loro archiviazione, smistamento, distribuzione, conservazione, distruzione e archiviazione (decreto sulla documentazione medica, legge sui servizi di archiviazione e archiviazione, legge sulla sicurezza informatica, ecc.).
In questi casi si procedere al trattamento anche in assenza del consenso da parte dell’interessato.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI IN BASE AL CONTRATTO
Elaborazioni correlate alle nostre attivita:
- servizi sanitari nell'ambito della registrazione ai sensi della legge 372/2011 Coll. sui servizi sanitari e sulle condizioni della loro fornitura nella versione corrente e ai sensi della Legge 373/2011 Coll. sui servizi sanitari specifici nella versione corrente
- affitto immobili, appartamenti e locali non residenziali con la sola fornitura di servizi base che assicurano il corretto funzionamento di immobili, appartamenti e locali non residenziali
- produzione, commercio e servizi non elencati nelle appendici da 1 a 3 della legge della Licenza commerciale.
Sulla base di quanto sopra, elaboriamo i vostri dati personali e, se necessario, i dati di altre persone interessate.
Senza l’elaborazione di questi dati non possiamo ne proporvi ne fornirvi nostri servizi.
In questi casi si procedere al trattamento anche in assenza del consenso da parte dell’interessato.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SULLA BASE DI LEGGITIMI INTERESSI
Motivo ulteriore per il trattamento dei dati personali e la protezione dei vostri e i nostri diritti nonché rispettivi interessi o interessi di altre persone. Questo include seguenti casi:
- trattamento dei dati personali strettamente necessari allo scopo di prevenire le frodi
- marketing diretto entro i limiti ragionevoli delle aspettative dell’interessato
- segnalazione, da parte del titolare del trattamento, di possibili reati o minacce alla sicurezza pubblica, e trasmissione dei dati personali relativi al reato o alle minacce alla sicurezza pubblica all'autorita competente
- attivita necessarie per la gestione interna (revisione contabile, gestione aziendale, gestione servizi IT, contabilita e la documentazione fiscale, amministrazione, ecc.)
Contro l'elaborazione basata sugli interessi legittimi potete presentare un'obiezione che verra esaminata e verificheremo se l’elaborazione in questione e conforme ai requisiti normativi.
Maggiori informazioni sui vostri diritti troverete piu avanti, in questo documento.
In questi casi si procedere al trattamento anche in assenza del consenso da parte dell’interessato.
ELABORAZIONE DEI DATI PERSONALI SI RENDE NECESSARIA PER L’ADEMPIMENTO DEI COMPITI DEL TITOLARE NELL’INTERESSE PUBBLICO, NELLA PRESTAZIONE DEL PUBBLICO POTERE E NELL’INTERESSE DI VITALE IMPORTANZA
Il trattamento dei dati personali, in questo caso, si basa sulla legge della Repubblica Ceca e sul diritto dell'UE, ha una base giuridica specifica e persegue un obiettivo legittimo. In specifico:
rispettiamo i principi di minimizzazione e pseudonimizzazione dei dati personali applicando il principio di proporzionalita e necessita
rispettiamo i principi di minimizzazione e pseudonimizzazione dei dati personali applicando il principio di proporzionalita e necessita
- protezione dell'interesse vitale dell'interessato o di un'altra persona fisica
- monitoraggio e diffusione delle epidemie
- disastri naturali e quelli provocati dall'uomo
- ambito del diritto di lavoro
- ambito della protezione sociale, comprese le pensioni
- scopi di salute, sicurezza sanitaria, compresa la salute pubblica
- gestione dei servizi sanitari
- regolamento del diritto all’adempimento e del servizio nel sistema di assicurazione sanitaria
- determinazione, applicazione e tutela dei crediti legali (in giudizio, procedimenti amministrativi o extra giudiziali)
In questi casi si procedere al trattamento anche in assenza del consenso da parte dell’interessato.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CON IL CONSENSO DEL INTERESSATO
In mancanza di una base giuridica diversa da quella sopra elencata, elaboriamo i vostri dati dietro il preciso consenso da parte vostra.
Con il vostro consenso possiamo trattare i dati personali per i seguenti scopi:
- fornitura del servizio
- consegna dei dati ad altri responsabili del trattamento per la propria elaborazione al di fuori dell'ambito della fornitura di assistenza sanitaria e assistenza sanitaria diagnostica programmata
Il consenso al trattamento, da parte dell’ interessato, deve essere espresso tramite una dichiarazione libera; consenso informato e inequivocabile con il quale l’interessato conferma la propria volonta in forma comprensibile avvalendosi del linguaggio semplice e chiaro. Puo avvenire sia per iscritto che per via elettronica, o dichiarazione orale.
Fornitura di tale consenso e volontaria. In qualsiasi momento e possibile revocarlo. Il trattamento dei dati personali antecedente alla revoca non e soggetto alla stessa.
3. QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI ELABORIAMO E LE FONTI DI ORIGINE
Elaboriamo i dati personali necessari per lo svolgimento della nostra attivita. Si tratta dei dati necessari per la fornitura dell’assistenza sanitaria. Laddove necessario, elaboriamo i dati personali di altre persone (familiari, parenti, ecc.).
Nel fornire servizi sanitari e attivita correlate, elaboriamo seguenti categorie di dati personali:
- dati d’identificazione (nome, cognome, il titolo, la data di nascita, il codice fiscale, l’assicurazione sanitaria, il numero del documento d’identita, l’indirizzo)
- dati di contatto (il domicilio, il numero telefonico, l’indirizzo e-mail e altre informazioni simili)
- dati descrittivi e sociodemografici (il sesso, lo stato civile, la nazionalita, l’occupazione, l’istruzione, datore di lavoro, il medico di riferimento, il ginecologo privato, ecc.)
- dati sensibili rientranti in particolari categorie: (dati genetici, dati biometrici, lo stato di salute, l’orientamento e la vita sessuale, la storia familiare, ecc.)
- dati delle transazioni (tutti i pagamenti, gli adempimenti e le informazioni correlate)
- comunicazione scritta ed elettronica compresa la comunicazione telefonica
- videosorveglianza (ai fini di protezione di beni e persone)
Da dove ricaviamo i dati personali?
- dai pazienti ai quali forniamo i servizi sanitari e servizi sanitari specifici nella nostra struttura sanitaria
- dalle proprie attivita (in particolare informazioni ottenute dalla fornitura di servizi sanitari e servizi sanitari specifici)
- da altri titolari del trattamento di dati personali, quando necessario, per la fornitura di servizi sanitari e servizi sanitari specifici
- da terzi (persone in cerca d’impiego, gli impiegati, persone vicine, ecc.)
- dati provenienti dalla gestione dell’attivita (dati contrattuali dei soci, dati presenti sugli elenchi delle presentazioni, ecc.)
4. A CHI POSSIAMO FORNIRE VOSTRI DATI PERSONALI E CHI PUO’ VENIRNE A CONOSCENZA?
I dati personali possono essere trattati dal titolare, dai suoi dipendenti, dai responsabili contrattuali o da altri amministratori coinvolti nella fornitura dei nostri servizi.
Queste le categorie di esterni coinvolti:
Categoria 1: Laboratori Diagnostici
Categoria 2: Assicurazioni sanitarie
Categoria 3: Medici privati (richiedenti servizio sanitario)
Categoria 4: Titolari di sistemi IT
Categoria 5: Elaboratori dell'agenda finanziaria, salariale e fiscale
Categoria 6: Uffici della Pubblica Amministrazione – SÚKL, FU, OSSZ, NZIS, KHS, Polizia ČR ecc.
Categoria 7: Assicurazioni Commerciali
Categoria 8: Studi Legali
Categoria 9: Revisori Contabilita, Societa di credito
Categoria 10: Altri centri della Riproduzione Assistita
Categoria 11: Elaboratori della documentazione
Categoria 12: Altro
Altre categorie di esterni che possono avere l’accesso ai vostri dati personali
Qualora verra presentata una legittima richiesta, da parte dell’autorita giudiziaria o altra autorita pubblica, verra fornito l’accesso ai dati personali.
Riservatezza
Tutte le persone in collaborazione con noi, che entrano in contatto con vostri dati personali durante lo svolgimento del loro lavoro o per l’obbligo contrattuale, sono vincolate dalla riservatezza e aderiscono agli standard di sicurezza adeguati nel trattare vostri dati personali.
Quando possiamo trasferire i dati all'estero?
Vostri dati personali possono essere trasferiti, per l'elaborazione, all'interno dell'UE e nello Spazio Economico Europeo (ad esempio altri centri di riproduzione assistita, fornitori di servizi IT o altri destinatari sopra elencati). Potremmo anche trasferire dati personali a paesi non UE / SEE, in conformita con le normative legali, ma solo se vi e la sicurezza corrispondente e prove di garanzie che saranno gestiti in conformita e ai sensi della Direttiva 95/46/CE.
5. COME ELABORIAMO VOSTRI DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO
L'elaborazione viene eseguita sia manualmente che automaticamente con l’impiego di diverse applicazioni e software.
Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
Il periodo di custodia e archiviazione dei dati personali dipende da diversi fattori i quali verranno applicati in base alla circostanza concreta nella quale vengono trattati i dati personali. La nostra struttura medica e regolata dalla Direttiva - File e regole di condivisione. Al termine della nostra prestazione, i dati personali vengono ulteriormente elaborati finché esiste un interesse giustificabile e cioe finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, e questo per il tempo strettamente necessario per garantire o eseguire la prestazione stessa.
Le scadenze possono variare a seconda del tipo di trattamento dei dati personali o della legge a cui si riferiscono i dati. Nel caso di alcuni documenti siamo obbligati a conservare i dati in esso contenuti entro i termini stabiliti da norme giuridiche generalmente vincolanti (in particolare nel campo della contabilita, fiscalita, diritto del lavoro, archiviazione e archiviazione, secondo il Decreto sulla documentazione medica).
Dopo il vostro consenso al trattamento l’elaborazione viene effettuata fino al suo ritiro, salvo diversa indicazione specifica e contraria contenuta nello stesso. E possibile revocare il consenso in qualsiasi momento interrompendo cosi l'elaborazione dati.
6. QUALI SONO VOSTRI DIRITTI?
E possibile esercitare seguenti diritti durante l’elaborazione dei vostri dati personali:
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Diritto all’informazione:
Dietro richiesta avrete il diritto di ottenere le informazioni prima e durante l'elaborazione. Se richiesto, vi informeremo sull’elaborazione dei vostri dati personali, riceverete le informazioni sui scopi, sulle categorie dei dati, sui destinatari (categorie), sui periodi di conservazione, sui vostri diritti, inclusa l'opzione di contattare l'autorita di vigilanza, sulle fonti (quando non provenienti da voi), sul processo decisionale individuale automatizzato e sull’eventuale trasferimento in un terzo paese o all’organizzazione internazionale (dietro le garanzie appropriate).
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Diritto di accesso:
Oltre all’informazione sull'elaborazione dei vostri dati, avete il diritto a una copia di tutti i dati elaborati.
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Diritto alla rettifica:
Il titolare dovrebbe elaborare i dati esatti; se trovate i dati errati/non completi, avete il diritto di rettifica.
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Diritto di cancellazione (oblio):
Avete il diritto alla cancellazione dei vostri dati, ma soltanto quando non sussiste un motivo legittimo per l’elaborazione del quale il titolare potrebbe avvalersi (inclusa la protezione dei propri interessi e propri diritti).
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Diritto alla portabilita:
Avete il diritto di ricevere i dati processati, sulla base del consenso o sulla base della conclusione o l’esecuzione del contratto da voi fornito o che derivano direttamente dalla vostra attivita, in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico.
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Diritto di obiezione:
Si applica nei casi di elaborazioni dovute all'interesse pubblico, delle quali il titolare e il legittimo difensore, oppure nei casi dell’interesse legittimo del titolare stesso, marketing diretto incluso. Avete il diritto di opporvi a tale elaborazione e il titolare ha l'obbligo di valutare ai fini di rispettare tutte le regole. In caso di marketing diretto, tale elaborazione sara fermata immediatamente dopo l'obiezione.
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Diritto di revoca:
Nel caso di elaborazione dei vostri dati personali che si basa sul vostro consenso, e possibile ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento, per iscritto, tramite email gdpr@ferticare.cz, descrivendone il motivo.
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Diritto alla limitazione:
Avete il diritto di limitare il trattamento dei dati nei seguenti casi:
- quando negate l’esattezza dei dati e cio fino a quando il titolare non ne verifichi la stessa
- l’elaborazione dei dati non e necessaria, ma l’interessato la richiede per la determinazione, l’esecuzione oppure difesa delle rivendicazioni legali
- avete contestato il trattamento; fino all’accertamento che motivi legittimi del titolare siano superiori ai vostri interessi legittimi
- il trattamento dei dati era illegittimo e chiedete soltanto le restrizioni dell'elaborazione anziché l’eliminazione.
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Diritto di opposizione:
Nei casi del processo automatizzato di dati personali, con le conseguenze significative per voi (come la mancata conclusione di un contratto, il rifiuto di un pagamento, la modifica dei termini di un servizio negoziato, ecc.), avete il diritto del riesame di tale decisione, di esprimervi in merito ed eventualmente attaccarla.
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Diritto di rivolgersi a un’autorita di controllo:
Avete il diritto di rivolgervi all'autorita di controllo (Ufficio per la protezione dei dati personali – www.uoou.cz) oppure al Tribunale.
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Come potete esercitare vostri diritti?
- via elettronica email: gdpr@ferticare.cz,
- di persona, all’indirizzo: FertiCare SE, Radlická 3185/1c, Smíchov, 150 00 Praha 5
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